Les dictionnaires de données du RCIP pour les sciences humaines, les
sciences naturelles et les sites archéologiques ont fait leurs preuves comme
outils de référence valables pour gérer des collections de musées et des sites
archéologiques. Ils permettent de définir la structure de systèmes
informatisés de gestion des collections indépendamment du logiciel employé.
Ils favorisent un enregistrement cohérent des données, nécessaire à l'échange
d'information sur le patrimoine, en introduisant des normes dans la structure
et le contenu des zones des bases de données. Les dictionnaires de données
comprennent des normes terminologiques, par exemple des listes d'autorité,
approuvées par les membres du RCIP, et les zones de données y sont regroupées
sous différentes rubriques selon des relations logiques. Le RCIP publie
également des normes élaborées sur certaines zones en particulier.
Le corps de chaque dictionnaire de données contient la liste des zones de
données, précédée d'une introduction expliquant l'organisation du
dictionnaire. Vous pouvez choisir parmi les zones proposées celles qui
conviennent le mieux à la gestion des collections d'une discipline donnée.
Chaque entrée du dictionnaire décrit le type de données d'une zone et contient
des règles d'introduction des données, des règles de catalogage et des
exemples. Les zones figurant dans les répertoires nationaux du RCIP y sont
identifiées et définies. Une annexe donne l'équivalent en anglais du nom de
chacune des zones. Les dictionnaires de données du RCIP sont disponibles en
français et en anglais, sur papier, sur disquette ou en direct. La version sur
disquette permet à un utilisateur d'adapter un dictionnaire de données pour
son établissement en supprimant des zones ou en les organisant d'une manière
différente. De plus, les zones y sont présentées à raison d'une par page, ce
qui facilite la manipulation du texte.
Le Dictionnaire de données des sites archéologiques comprend
82 zones adaptées à la description de sites archéologiques.
Le RCIP détient les droits d'auteur des dictionnaires de données. Toute
utilisation commerciale de ces dictionnaires est assujettie à la conclusion
d'un accord de licence. Pour de plus amples renseignements, prière de
communiquer avec le RCIP.
